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当年在银行工作的时候,曾经做过一段时间主管会计,来负责整个支行的所有会计工作。在这个时候其实越是上一级的账务,越是不能出差错。因为这早已脱离了,是否需要自己补钱的问题,而是进入是否账务平衡的问题。因为账目不平,系统永远通过不了,然后也就无法去关账,自然也就无法下班了。

其实对于最初级的储蓄账来说,这反而是最容易做的。因为此时有可能账务差错,真的是因为账实的错误,也就是上午和实际现金盘点之间的差错。在此情况下,其实补齐这个差额,那么也就实现了账务和现金实际之间的平衡,那么也可以愉快地下班了,至于未来,如果是实际没错账务错了,假如有客户找上来,那么此时再修改账务也没有关系。

但是如果进入分类账或者总账的层面,那么此时需要的是账账对应,也就是说已经没有同现金实际中间的对比了。账账之间对应是需要总额对应\科目对应,以及分类对应\资产负债表的两边对应。所以此时如果账不平出现了差额,那简直是一个天大的噩耗。对于一个财务来说,那是必须要进行平账的。因为如果不平账,进入电脑账户系统进行交叉比对就会报错。

而且银行的账务它是一级等一级的,支行等下面网点的账务网点,分行等支行的账务,总行等分行的账务。哪一个级别的账务,如果没有扎平,那就无法报送进去,那么上一级会计部门就必须要等着不能下班。所以曾经也出现过,账务实在搞不平,最终上一级银行下来人直接帮忙,一起来找差错。

所以对于银行来说,每年的12月31号那就是一个最忙的日子了。银行下午早早地下了班,然后大家就开始准备年度最终扎帐工作。这一天每一家银行会计工作人员都会上班到半夜。一直到最终从总行传下消息,所有账务都已经平衡,大家才是如释重负,这年终于平平安安度过了。如果自己这边账务不平,那么所有的电话不断地来催促来询问,大家不断地去提出各种的查账方法,去交叉应对,找出错误。

这一段经历锻炼出来的结果就是对数字特别敏感,而且后来面对任何的各种企业报表和数字报表,如果出现差错找问题的能力大为提升,其中是有着一些专业方法的。所以永远记住,只要到了账对账的阶段,想补多少钱都不可能了。但是在最初级的现金账中,还是可以用一用的,这一点应该很多人都没想到吧。

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